طراحی فاکتور

منتشر شده توسط تیم تحریریه طراحان آزاد مارس 5, 2023

موضوعات

برندینگ

برچسب ها

طراحی فاکتور طراحی سندی است که فروشنده پس از خرید در اختیار مشتری قرار می‌دهد و شامل اطلاعاتی چون مشخصات خریدار و فروشنده، تاریخ خرید، نوع کالا و … می‌شود. در طراحی فاکتور که یکی از خدمت های طراحی گرافیک است لوگو و اطلاعات تماس ویژه کسب‌وکار شما لحاظ می‌شود. طراحی فاکتور از آن جهت که فاکتورها مدت زمان زیادی در مجموعه‌های حسابداری شرکت‌ها و اشخاص نگه‌داری می‌شوند اهمیت دارد. در تیم طراحان آزاد طراحی انواع فاکتور از جمله طراحی فاکتور سربرگ دار و بدون سربرگ با بالاترین کیفیت انجام می‌شود.

فاکتور چیست؟

فاکتور (Invoice) به سندی می‌گویند که فروشنده در ازای اقلام خریداری شده در اختیار مشتری قرار می‌دهد. در فاکتور اطلاعاتی مانند نوع و نرخ کالا، تاریخ انجام خرید و مشخصات طرفین معامله گنجانده می‌شود. این اوراق از نظر طراحی در دو نوع سربرگ‌دار و بدون سربرگ وجود دارند. فاکتورهای بدون سربرگ برای کسب و کارهای کوچک مانند فروشگاه‌های لوازم التحریر مناسب هستند؛ انواع سربرگ‌دار هم به درد بیزینس‌های بزرگ و گسترده می‌خورند.

صدور فاکتور به منزله رسمیت بخشیدن به معاملات تجاری است؛ به همین دلیل مخصوصاً در قراردادهای بزرگ و خریدهای گران قیمت مشتریان تمایل دارند که حتما این سند را از فروشنده دریافت نمایند. فاکتور در واقع مانند یک کارت ویزیت عمل می‌کند و به نوعی بیانگر اصالت و جایگاه برند شما است. بنابراین باید دیزاین آن به صورت حرفه‌ای و در شرکت‌های با تجربه مانند طراحان آزاد انجام گیرد.

مزایای فاکتور

فاکتورها مزایای مختلفی دارند که به شرح زیر است:

مناسب برای همه مشاغل

یکی از مزایای فاکتور این است که محدودیتی در استفاده از آن وجود ندارد و همه مشاغل می‌توانند از این ابزار بهره ببرند.

هزینه پایین

طراحی و چاپ فاکتور ارزان تمام می‌شود، حتی با چاپ آن در تیراژ بالا می‌توانید هزینه نهایی را تا حد زیادی کاهش دهید؛ از این‌رو یک تبلیغات کم هزینه و مقرون‌به‌صرفه خواهید داشت.

امکان برقراری ارتباط مشتریان با شما

در فاکتور اطلاعات کسب و کار مانند آدرس، ایمیل، شماره تماس، آدرس سایت و… درج می‌شود. به همین دلیل مشتری این امکان را دارد که هر زمان خواست با شما ارتباط برقرار نماید.

جلب اعتماد مشتری

زمانی‌که فاکتور حاوی اقلام خریداری شده را در اختیار مشتریان خود قرار می‌دهید، در واقع این پیام را به او القا می‌کنید که نسبت به صورتحساب‌ها و قیمت اجناس حساس هستید و می‌تواند به شما اعتماد نماید.

حمل آسان

فاکتور برگه‌ای کوچک و سبک وزن است که به سهولت نیز حمل می‌شود. در ضمن به دلیل فضای کمی که اشغال می‌کند، مشتریان تمایل به نگهداری آن برای طولانی مدت دارند.

قانونی شدن معاملات

صدور فاکتور برای مشتری خیال او را از هر بابت آسوده می‌کند؛ علاوه‌برآن در صورتی‌که یکی از شرایط قرارداد نقض شود، هم شما و هم خریدار امکان پیگیری قانونی را خواهید داشت.

ماندگاری بالا

معمولاً مشتریان پس از انجام خرید فاکتور دریافت شده را به منظور حفظ اسناد و همچنین برای مباحثی نظیر مالیات به مدت طولانی نگهداری می‌کنند. حال اگر لوگو و اطلاعات کسب و کار شما به طور کامل در آن ذکر شده باشد، با هر بار نگاه به این اوراق به یاد برندتان می‌افتند.

معایب فاکتور

از معایب فاکتور این است که اگر اطلاعاتی مانند تعداد محصول، تاریخ معامله و مشخصات کالا به طور دقیق ذکر نشود، در آینده ممکن است که فروشنده یا خریدار را با چالش مواجه کند. با درج اطلاعات به صورت خوانا و دقیق می‌توانید از چنین مشکلاتی پیشگیری نمایید.