طراحی پاکت نامه فرآیندی است که برای نامه یک پاکت عموما کاغذی و مزین به لوگو سازمان طراحی میشود و از طریق ان میتوان به معرفی سازمان و شرکت پرداخت و به تقویت هویت بصری برند نیز کمک کرد. با طراحی یک پاکت نامه حرفهای که از خدمات حرفهای گرافیک محسوب میشود میتوان مکاتبات و اوراق مهم و محرمانه را به درستی به دست گیرنده و شرکای تجاری رساند. تیم طراحان آزاد طراحی انواع پاکت نامه را به صورت تخصصی انجام میدهد.
پاکت نامه (envelope) ابزاری است که به منظور نگهداری و رساندن نامههای اداری، قراردادها، فاکتورها و… مورد استفاده قرار میگیرد. چیدمان اغلب پاکتهای نامه به صورت افقی است و بر روی آن المانهای مختلفی درج میشود. بخش بالا و سمت راست این ابزار به محل الصاق تمبر اختصاص دارد. علاوهبرآن المانهایی مانند آدرس گیرنده و فرستنده، لوگوی تجاری و بسیاری از عناصر دیگر نیز بر روی پاکت نامه نوشته میشود.
پاکتهایی که در شرکتها و ادارهها به کار میروند از نظر سایز متنوع هستند و معمولا ابعاد A4 و A5 برای این ابزار درنظر گرفته میشود. پاکتهای A4 برای اوراق بزرگ کاربرد دارند تا برگه بتواند بدون تاخوردگی به راحتی در داخل آن جای بگیرد.
مزایای استفاده از پاکت نامه به شرح ذیل است:
طراحی و چاپ پاکت نامه بسیار ارزان تمام میشود، به همین دلیل یک ابزار بازاریابی کاملا مقرونبهصرفه به شمار میرود. عملکرد پاکت نامه شباهت زیادی به بیزینس کارت دارد و مشتری به محض مشاهده آن بلافاصله کسب و کار شما را تشخیص میدهد. از اینرو از محاسن یک تبلیغات کم هزینه و قدرتمند بهرهمند میشوید.
پاکتهای نامه سفارشیسازی شده که دارای آرم تجاری و آدرس شرکت هستند، کمک شایانی به افزایش اعتبار برند میکنند. استفاده از این ابزار بیانگر حرفهای بودن شماست و باعث میشود که مشتری نسبت به کسب و کارتان حس خوبی پیدا کند. قرار دادن نامه در داخل پاکت ضمن اینکه به وجهه تجاری شما اعتبار میدهد، به مکاتبات انجام شده نیز رسمیت میبخشد. همچنین امکان هرگونه کپی برداری و جعل نامهها و قراردادها را به حداقل میرساند.
هنگامیکه مدارک و نامههای اداری خود را با پاکت نامه میفرستید، مخاطبان هر زمان که احساس کنند نیاز به برقراری ارتباط و تعامل با شما دارند از اطلاعات درج شده بر روی پاکت کمک میگیرند.
استفاده از پاکتهای نامه با ظاهر جذاب و درج لوگو بر روی آن باعث میشود که تعامل خود را با مشتریان بهبود دهید و آگاهی آنها را نسبت به برند بالا ببرید. در چنین شرایطی احتمال اینکه مخاطبان محصولات و خدمات شما را بر شرکتهای رقیب ترجیح دهند، به طور قابل توجهی افزایش مییابد.
بعضی از انواع پاکتها در برابر ضربه و رطوبت آسیبپذیر هستند و به سادگی دچار صدماتی مانند خراشیدگی و پارگی میشوند.
یکی از کاربردهای اصلی پاکت نامه این است که برای بازاریابی و جذب مشتری بیشتر به کار میرود. حال هرچهقدر که طراحی این ابزار شکیلتر و جذابتر باشد، در امر تبلیغات موفقتر عمل میکند و باعث ارتقاء سازمان مربوطه میشود. با سپردن دیزاین پاکت نامه به شرکتهای باتجربه نظیر طراحان آزاد میتوانید در کوتاهترین زمان ممکن به اهداف تبلیغاتی خود برسید. علاوهبر بازاریابی پاکتهای نامه در ادارات و ارگانهای مختلف برای موارد زیر نیز مورد استفاده قرار میگیرند: